【完全解説】AI議事録サービス「スマート書記」って知ってる？メリット・デメリットもまとめてみた！

– 期待の新人！？議事録はAIに任せる時代 -

社内や先方と行う数々の打合せ。

毎回議事録を取り、共有をするのは意外と時間がかかりますよね。

そんな多くの企業が抱える問題を解決する、画期的なAIサービスが登場！？

スマート書記とは？

^{（引用：https://lp.smartshoki.com/）}

スマート書記とは、エピックベース株式会社が提供するAI議事録サービスです。

高精度の音声認識により、会議の内容を録音し、音声から自動でテキスト化を行います。

また、会議の内容をAIが要約してくれるなど、業務効率の向上に役立ちます。

議事録をまとめる作業がなくなれば、プレゼンや交渉などに集中できますよね！

これは画期的なAIアイテムのように感じます。

スマート書記の機能について

議事録を取る必要が無くなる！

そんな夢のようなことが叶うスマート書記。

まずは料金や、機能などを下記にまとめてみました。

スマート書記一つでこれだけ多種多様な機能が搭載されているんですね！

これだけの機能があれば、議事録のテキスト化は勿論、会議の録音や、要約、議事録の清書等のプロセスが一つに出来ちゃうわけです。

また、スマート書記を使用する際に専用のデバイスは必要なく、自身のPCやスマートフォンのアプリから使用できるのも魅力の一つです。

スマート書記のここが凄い！

中でも注目したいのが「用語登録」という機能です。

これは社内でよく使われている用語や、自社商品の名前など、会社独自の用語を登録できるサービスです。

AIに議事録を任せる際、聞き間違い等のミスがあるのは不安の一つかと思います。

しかし、この機能で事前に用語をスマート書記に登録しておくだけで、社内でよく使われる言葉も聞き間違いをせず、議事録を残すことが出来るんです。

これはとても革新的ですよね！

スマート書記のメリット・デメリット

ここまでスマート書記の機能を挙げてきました。

では改めて、スマート書記のメリット・デメリットをまとめていきます。

＜メリット＞

上記を見ると、やはりスマート書記を導入するメリットはかなり多いことが分かりますね。

特に、企業でのAI技術の導入に対して、一番の不安はセキュリティ機能ではないでしょうか。

スマート書記ではISMSに関しての認証も取得しており、厳重なセキュリティ管理となっているようです。

また、議事録データの機械学習も行っていないとのことで、安心して利用ができるものとなっています。

＜デメリット＞

対してデメリットはどうでしょうか。

これだけの機能を持つスマート書記に対して、一度使用してみたいと考えた方も多いかと思います。

しかし、現状のスマート書記では現在法人向けのみの提供となっているようです。

従って、学生や、個人で気軽に試す！といったことは出来ないようです。

価格については、トライアルとして導入するには少し高く感じるかもしれませんが、他社と比べて中間ぐらいの費用感ではないかなと感じました。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

昨今のIT技術により、日々の業務の効率化は改善されています。

スマート書記は、今年に入って既に3回アップデートを行っているようです。

今後もアップデートや、最適化が行われることでしょう。

現在導入を検討されている方は、今後もスマート書記をチェックしてみてはいかがでしょうか！