【PDFビューア】AdobeAcrobatReaderって？くわしい機能や特徴、使い方を紹介！
「PDFに注釈をつけたい！」
「PDFに署名したい！」
「PDFを編集できる良いツールはないかな？」
「Adobe Acrobat Readerってどんなツールなの？」
上記のような疑問やお悩みをもつ皆さんに向けて、今回の記事では、PDFの閲覧を簡単、快適に行えるツール「Adobe Acrobat Reader」の機能や特徴、使い方などを詳しくご紹介します！
Adobe Acrobat Readerって？
Adobe Acrobat Readerは、アドビシステムズが開発・配布しているPDFファイルを閲覧するためのソフトウェアです。
このソフトウェアは、PDFファイルの表示、印刷、共有、署名やコメントの追加などが可能で、デスクトップやモバイルアプリで利用することができます。
また、Adobe Acrobat Readerは無料で利用することができます。
Adobe Acrobat Readerの機能
- PDFファイルの閲覧:
PDFファイルをダブルクリックで開くだけで内容が表示されます。
- 直感的な操作:
メニューの上部に拡大・縮小、移動、選択、印刷などができるアイコンが並んでおり、簡単に操作が可能です。
- 注釈の追加:
ノート注釈、ハイライト表示、テキストボックスなどが追加可能です。
これらの機能を使い、資料内に簡単なメモや注意書き、指示書などを書き込むこともできます。
- 署名機能:
手書き、手書き署名画像の挿入などでの署名に対応しています。
- Chrome拡張機能:
Google Chromeでは、Adobe Acrobat Reader DCに関する拡張機能を用意しています。
拡張機能を活用することで、様々なデバイスからファイルにアクセスできるようになります。
- 有料版の提供
Adobe Acrobat Readerは無料で提供されていますが、有料版にアップデートすることも可能です。
主な機能には、PDFの作成や、PDFファイルのワード・エクセル形式での書き出し、パスワード設定、署名フィードバッグなどが挙げられます。
Adobe Acrobat Readerの基本的な使い方
- PDFファイルの閲覧:
PDFファイルを開くと、その内容が表示されます。
- PDFファイルの編集:
Acrobatを使用して、PDF上でテキストや画像を直接編集できます。
文字の修正や追加/削除はもちろん、画像の大きさや位置を変更したり、別の画像に差し替えたりすることも可能です。
- ページの整理:
複数ページのPDFを作成した場合、後からページの順番を入れ替えたり、不要なページを削除したり、他のPDFから新しいページを追加したりすることができます。
また、ページ数の多いPDFを分割して、いくつかのPDFに小分けすることも可能です。
- PDFを書き出し:
Acrobatで生成したPDFなら、元のWord、Excel、PowerPointのファイル形式に書き出すことができます。
レイアウトや書式が正確に保持されているため、Officeアプリケーションで開いてすぐに編集できます。
PDF内の画像をJPEG、PNG、TIFF形式で書き出すことも可能です。
- PDFを作成:
Microsoft Office文書をはじめとする様々な形式のファイル、紙の文書やWebページから、どのような環境でも正確に表示できる高品質なPDFを作成できます。
1度の操作で、複数のファイルを1つのPDFに結合することも可能です。
- PDFを共有:
作業中のドキュメントをAdobe クラウドストレージに保存することで、どのデバイスからでも最新のファイルにアクセスできます。
また、複数のユーザーにリンクを送ることで、同一のPDF上でコメントをやりとりしたり、署名を追加したりできます。
- 電子契約:
署名用文書のリンクを送信するだけで、法的拘束力のある電子サインを依頼できます。
受信者はどこにいても任意のデバイスとブラウザーを使って文書を表示し、署名を行うことができます。
署名の進捗状況をトラッキングすることも可能です。
- PDFを保護:
ファイルを開くためのパスワードのほか、編集や印刷、コピーなどを制限するための権限パスワードを設定して、重要文書を暗号化し安全に配信、共有することができます。
- PDFフォーム:
紙をスキャンした文書や、WordやExcelなどで作成した電子ファイルをPDFに変換する際に、文書内のフォーム（記入枠）を自動的に認識し、入力可能な電子フォームに変換できます。
Adobe Acrobat Readerを利用するメリット・デメリット
メリット
- 無料で利用可能
基本的な機能が揃っており、PDFファイルの閲覧、印刷、コメントの追加が可能です。
- 多機能
注釈の追加、ハイライト表示、電子印鑑の選択肢が多いなど、多様な機能を無料で使えます。
- デバイスやOSを問わず利用可能
WindowsやMacだけでなく、iOSやAndroidなどのスマホ向けアプリも公開しています。
デメリット
- 編集機能の制限
無料版ではPDFの編集ができないため、内容を修正したい場合には不便であると感じる場合があります。
- 変換機能の制限
無料版では他のファイル形式への変換ができません。
- セキュリティ機能の制限
電子署名やパスワード保護といったセキュリティ機能が限られているため、ビジネス用途での利用には不向きな点もあります。
- 操作性
ドロップダウンメニューが細かくてわかりにくい、デフォルトだと単一ページ表示になるなどの操作性の問題があります。
- パフォーマンス
ファイルが重いとフリーズしがちであるというデメリットがあります。
まとめ
いかがでしたか？
今回はPDFの閲覧を簡単、快適に行えるツール「Adobe Acrobat Reader」の機能や特徴、使い方などを詳しくご紹介しました！
みなさんも、ぜひ「Adobe Acrobat Reader」を利用してみてくださいね♪
では、またお会いしましょう！
